一、博物馆设计 藏品现状作为藏品档案的一项重要内容，是评估文物价值及保护文物的科学依据，登录时一定要遵循实事求是原则，不夸大，不缩小。

 

　　在文物点交入库时，库房保管员要认真核对文物和目录卡上的藏品现状描述情况，如有不符之处要及时提出来，经编目人员认真核实后修改，经库房保管员认可后方能生效。

 

　　二、现状描述要求全面、详尽、准确。要不断学习，丰富各方面知识，了解各种器物的构成。如果不掌握一些枪械知识，就不可能判断一枝枪是否完整，残缺什么零部件，就不能全面、准确登录现状。

 

　　登录时要仔细察看器物包括附件在内的每个部位。书籍的每一页，衣物的里、面、兜等隐藏部位等都要观察清楚。准确写出残缺的部件、残损的位置及程度。

 

　　三、选用现状描述用词要简练、贴切、一目了然。要用尽可能少的字把意思概括清楚，最多不超过25字。

 

　　如“领口磨损”，既反映了藏品残损的部位，又反映了残损的程度。为一目了然，应把最严重的、最能反映藏品现状概貌的描述词放在最前面。

 

　　四、对一些现状残损严重需修复的文物，要登录修复前后的现状。有的藏品 在入馆前已长久存放，上面布满灰尘。需经过清洁、消毒后再编目入库，应当登录清洁后的现状。但有些在文物形成过程中生成的一些污垢、污渍，因其反映了文物的历史特征，蕴含着生动的文物情节，这样的文物特征应保存，并在现状中描述。

 

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